Μελέτη Ψηφιακού Aποθετηρίου ΕΚΔΔΑ

Abstract

● Παρουσιάζονται οι τύποι των ψηφιακών αποθετηρίων καταγράφοντας τόσο τα Θεματικά όσο και τα Ιδρυματικά αποθετήρια, εξετάζεται η αξιοπιστία των αποθετηρίων τόσο ως προς τη μακροχρόνια συντήρηση των δεδομένων όσο και ως προς τη διαρκή πρόσβαση στα περιεχόμενα, ως προς την ασφάλεια των δεδομένων και την αποτροπή της αλλοίωσης τους τόσο σκόπιμη ή μη. ● Γίνεται μια πρώτη καταγραφή των εμπλεκόμενων Φορέων, τόσο μονάδων εντός του ΕΚΔΔΑ, όσο και εντός του Δημόσιου Τομέα. ● Αναλύεται το θεσμικό πλαίσιο, με αναφορά στη νομοθεσία που περιέγραφε τις αρμοδιότητες της Μονάδας Τεκμηρίωσης και Καινοτομιών, και που σήμερα εξελίχτηκε στο Ινστιτούτο Τεκμηρίωσης, Έρευνας και Καινοτομιών (ΙΤΕΚ). Παρουσιάζεται η δομή του ΙΤΕΚ, οι αρμοδιότητες ανά Τμήμα, ενώ πραγματοποιείται σύνδεση με τη στρατηγική της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την ενιαία ψηφιακή αγορά και τη χρήση των ψηφιακών αποθετηρίων. ● Παρουσιάζεται μια ανάλυση SWOT εντοπίζοντας τα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα ενός ψηφιακού αποθετηρίου της Δημόσιας Διοίκησης. Σημαντικό είναι ότι εντοπίζονται οι ευκαιρίες και οι απειλές, τόσο σε επίπεδο θεσμικού πλαισίου όσο και αλλαγών στις εκάστοτε κυβερνητικές πολιτικές. ● Περιγράφεται το περιεχόμενο του αποθετηρίου, προσδιορίζονται οι συλλογές και η ιεραρχική δομή, οι μορφότυποι των αρχείων που θα αποθηκεύονται και τα μεταδεδομένα που θα τα συνοδεύουν. Επίσης, περιγράφονται οι φόρμες περιγραφής υλικού, συλλογών και εγγράφων. ● Εξετάζονται ζητήματα διαλειτουργικότητας με άλλα αποθετήρια, καθώς και οι δυνατότητες διασύνδεσης – ολοκλήρωσης του ψηφιακού αποθετηρίου με βιβλιοθήκες και αποθετήρια εντός του ΕΚΔΔΑ. ● Αναλύονται οι τύποι αδειών χρήσης, προσδιορίζονται οι ρόλοι του προσωπικού που θα υποστηρίξει το αποθετήριο, αλλά και προδιαγράφονται οι απαιτούμενες τεχνικές υποδομές. ● Τέλος, προσδιορίζονται οι πολιτικές λειτουργίας, αναλύονται ζητήματα καταχώρησης του αποθετηρίου και προστασίας του περιεχομένου και των χρηστών.